2018年,第十四屆中國出境旅游交易會(COTTM)在北京盛大舉行。作為中國領先的出境旅游B2B專業展會,本屆展會不僅匯聚了全球眾多新興和成熟的旅游目的地,更清晰地傳遞出一個強烈信號:全球旅游業正以前所未有的熱情,聚焦并深耕龐大的中國市場。與此一個看似與旅游關聯不大的領域——辦公用品,也以其獨特的方式在展會及相關商務活動中展現出新的趨勢與機遇。
一、 全球目的地競相亮相,中國市場成為核心焦點
走進COTTM展館,濃郁的異域風情撲面而來。從非洲的狂野 Safari、中東的歷史古跡,到歐洲的精致小鎮、太平洋的純凈海島,超過70個國家和地區的旅游局、地接社、酒店集團等機構設展。與往年相比,一個顯著的特點是,各參展商不再僅僅是展示風光,而是針對中國游客的消費習慣、文化偏好和數字化生活方式,推出深度定制化產品和服務。
- 產品深度化: 以往“多國連線游”的粗放模式正在被“一國深玩”、“主題體驗游”所取代。例如,針對家庭客群的親子研學之旅,針對年輕群體的戶外探險、美食美酒之旅,以及針對高凈值客戶的奢華定制行程成為展示重點。
- 服務本地化: 大量目的地供應商積極接入中國主流的移動支付平臺,提供中文導游服務、符合中國口味的餐飲選擇,甚至開設中文社交媒體賬號進行互動營銷,力求消除中國游客出境游的“文化隔閡”。
- 營銷精準化: 利用大數據分析中國客源市場,進行精準的線上線下一體化營銷。許多旅游局與中國的在線旅游平臺(OTA)和旅游KOL(關鍵意見領袖)展開深度合作,通過直播、短視頻等生動形式直接觸達潛在消費者。
這一切的努力,都源于對中國出境旅游市場巨大潛力的共識。中國游客的消費能力、對品質的追求以及對新鮮體驗的渴望,正推動著全球旅游產業鏈的升級與變革。
二、 辦公用品:旅游商務場景中的隱形升級
在COTTM這類專業的B2B展會中,旅游目的地的推廣是明線,而支撐整個商務活動高效運轉的,則是一條“隱形”的產業鏈,其中就包括辦公用品的升級與迭代。展會本身、參展商的商務洽談、后續的行程策劃與客戶管理,每一個環節都離不開現代辦公用品的支持。
- 展陳材料智能化、環保化: 傳統的紙質宣傳冊大量減少,取而代之的是使用環保材料制成的輕便展臺、可循環利用的展示構件。許多展商配備高清平板電腦或互動屏幕,動態展示目的地風光和行程,資料通過二維碼即掃即得,既綠色環保,又提升了科技感和互動體驗。
- 商務洽談工具高效化: 輕薄堅固的筆記本電腦、便攜式投影儀、多功能一體機成為參展商和買手的標準配置。高速穩定的移動Wi-Fi設備確保了現場與后方團隊、全球合作伙伴的即時溝通。智能錄音筆、電子名片識別器等工具,幫助從業者高效管理在展會中獲取的海量信息和聯系人。
- 后勤與客戶管理數字化: 云端協作平臺(如各類在線文檔、項目管理軟件)使得行程方案設計、報價確認、合同簽署等流程可以跨越展館空間,實時同步進行。與旅游管理相關的CRM系統、ERP系統,其高效運行也依賴于穩定可靠的辦公電腦、網絡設備及周邊配件。
這些現代化的辦公用品和解決方案,雖然不直接展示風光,卻極大地提升了旅游行業的專業效率和服務響應速度,間接優化了中國游客從咨詢到成行的整體體驗。
三、 跨界融合:旅游體驗與辦公場景的邊界模糊
更深層次地看,旅游與辦公的邊界正在模糊。隨著“數字游民”群體壯大和商務旅行與休閑旅行相結合的“ bleisure ”趨勢流行,目的地本身也需要思考如何滿足游客“在路上辦公”的需求。
- 酒店與辦公空間融合: 許多參展的酒店集團開始強調其商務中心的功能升級,或是在客房、公共區域提供符合人體工學的辦公家具、高速網絡、多功能打印設備,甚至設立聯合辦公空間。
- 旅游產品融入辦公元素: 針對企業團隊建設、行業峰會、獎勵旅游的產品,其對會議場地、辦公設備支持的要求本身就是產品設計的重要組成部分。
2018年第十四屆COTTM展會,如同一扇窗口,既展現了全球旅游目的地為中國市場量身定制的熱情與匠心,也折射出支撐整個旅游業高效運轉的底層基礎——包括辦公用品在內的商務生態,正在向智能化、數字化、環保化悄然演進。聚焦中國,不僅是聚焦中國游客的消費力,更是要理解并融入由中國市場引領的、追求效率與體驗并重的新商業范式。這不僅是旅游業的盛會,更是一場關于全球服務與中國需求如何深度對接的生動實踐。